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再谈“6S”管理与现场的改进
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  再谈“6S”管理与现场的改进

                                     

   ——李 伟

6S”管理是把现场管理落到实处的基本方法,它并不是集中时间的大扫除,也不是发动员工的大整顿,而是时时刻刻长期坚持不懈的细致工作。是在工作和生活现场对环境、设备、材料、成品、器具、物品和人员等要素实施的行之有效的管理,其主要内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。


一、“6S”管理的重要性

6S”管理是精益管理的基础,通过“6S”管理活动的开展,可以营造一个轻松愉快的工作和生活现场,它不仅能够改善工作和生活环境,更可使人和人、人和物、人和机器及各个要素之间形成一种默契、一种最佳的优化组合。能有效的提高作业现场的工作效率,能有效的提高企业员工的士气和改善员工的工作和生活状态,促使企业由粗放型逐步向集约型过渡,与此同时再融入一些先进的技术理念和方法,使工作标准化、使整个现场管理达到全面可视化,从而使企业各个现场的整体系统达到和谐、互补、配套的要求,最终实现节约资源、降低成本、美化工作和生活环境的目的。


二、做好“6S”管理的前提条件

一个好的结果导向,少不了良好的执行力。在一个团队里,也许我们并不需要每个团队成员都非常聪明,因为过度聪明往往会使自我意识膨胀、好大喜功、好高骛远,并起不到好的作用;相反,我们需要的却是每个员工都具有强烈的责任感和事业心。一个执行力好的团队必须要有一种忠诚的信仰,那就是我们的企业精神,对于公司每次精心策划制定的战略意图,要在理解、掌握、领会、吃透的基础上,在战术运用上不折不扣、坚定不移的贯彻下去。

现场管理者的执行力,主要体现在对公司规章制度的传达执行过程中是否存在缩水现象。可能是由于某一层次管理者一时的疏忽大意,造成了规章制度在传达过程中发生遗漏、忽悠,甚至是断章取义,无法真实、毫无保留的传达给员工,导致执行力的下降;另一种情况是由于某些管理者的不作为、组织不利,造成员工在实际执行过程中“动作”打了折扣,同样也会使执行力下降。班组长作为企业最基层的管理者,他们的管理职能实质上就是执行和操作,他们是企业完成管理、实现效益的基础,同时也是下属员工的标榜,他们的执行情况将直接影响着整个团队作用的发挥。


三、区域责任制的划分是现场管理的核心

所谓区域责任制,就是把工作和生活现场按照各管理层次的分工划分成若干区域,实行“包干到户”、“责任到人”,每个区域的管理者对各自区域的安全、人、机、物、料等全权负责,并对此区域的各项管理指标负责。现场管理的大忌就是——责任混淆不清,出现管理死角。纵观我们目前的现场管理,虽经各位家人的共同努力比欧博管理前有了很大改变,但目前有些现场与欧博在时相比却有着天壤之别——区域标示不见了、设备标签没有了;许多设备又穿上了久违的“花衣裳”面目全非;个别区域原一尘不染的地面又被污垢尘土“封杀”不见天日;工作和生活现场有时物品摆放杂乱无章,本来井然有序的场景一去不复令人叹息。这些现象的出现不仅反映了我们“责任制”的缺失,而且也反映了我们对“欧博精神”的放弃,现在我们要痛定思痛,回过头看看我们己走过的坎坷历程,难道就忍心眼睁睁地看着我们千辛万苦得来的变革成果,就这样葬送在自己手里,被我们亲手所扼杀。不!我们决不可这样做,此刻,我们要振作起精神,重温变革期间给我们带来崇高荣誉的各种措施方案,为创东朋化工新辉煌,重整山河待后生。


四、“6S”管理的关键环节

班组是企业的细胞,各部门则决定了这些细胞运行的命运和效率,各部门管理的好与坏必然会反映出一个企业是否有生机、活力、和谐,班组的建设是各部门现场管理的关键环节,我们需要建设一支目标高度一致、行动训练有素、充满高昂激情的班组团队,提高每个员工和班组集体协同作业的能力,同时我们还要加强和引导,逐步提升班组长的综合能力水平。1、自身的完善和提高,着重要学习掌握本职工作所需的专业知识及管理经验,对待工作应多思勤想、研究规律、掌握特点、总结经验,在与班组共同成长的过程中,进一步提高自身素质;2、推行自主管理,以开放求实的心态互相切磋,不断地进行创新,从而增强班组快速应变、凝聚创造未来的能力。我们要通过多条途径增强员工参与班组的质量、安全、损耗、成本、技术、设备及现场管理的主动性和积极性,明确自身责任和义务的辩证关系,从提高全局意识和岗位责任入手,实现团队成员的自我控制、自我约束、自我改善,同时我们还要提高班组内部良好、高效的沟通能力,增加员工对班组的归属感、信任感,形成班组的向心力,以满足企业可持续性健康发展的需要。


五、“6S”管理工作的改进与提升

经过了近三年时间“6S”管理工作的实践,我们特别是监督检查小组的成员感触颇深,总结了许多好的可以传承借鉴的丰富经验,也吸取了不少发人深思的沉痛教训。在此,为把我们的“6S”管理工作推向一个新的更高的层次,今后我们要抓紧做好以下几项工作:

1、加强培训,从转变观念入手。首先,我们的管理层要步调一致、思想统一,坚定推行“6S”管理的决心;另一方面,要重新进行全员培训和宣传,营造出轰轰烈烈抓现场管理的浓厚氛围,让工作和生活现场的每一位员工都自觉自愿地参与进来,形成一股合力,变“要我干”为“我要干”;第三、加大对“6S”监督检查小组的培训力度,在提高自身“6S”管理水平的同时,培养他们的实操能力,如:巡检纠责、文明监督、整改提示等方面。

2、建立健全“6S”管理目标制,由浅到深循序渐进。工作和生活现场都要因地制宜的化分责任区域,明确责任范围,制定规范标准,该挂牌的挂牌、该标示的标示,用半年时间达到标准的要求。

3、继续坚持现行的检查及例会制度。对工作和生活现场仍要进行定期或不定期的巡查,在每周一的早会上对上周的检查情况进行曝光,并适时在宣传栏进行张贴,表彰先进,鞭策后进;监督检查人员要保持良好心态和主动负责的精神,积极尽到及时提醒和督促改善的义务,为我们的“6S“管理工作开展的更好,提供一个全新、全方位的优质服务。

我们相信通过全体家人的共同努力,东朋化工的“6S”管理工作定会跃上一个新的台阶,绽放绚丽之花、结出丰硕之果。

 
   
 

   
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